Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Einleitung
Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website und bei Kontaktaufnahme mit uns. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine konkrete natürliche Person beziehbar sind, z. B. ihr Name oder ihre IP-Adresse.
2. Cookies
Unsere Internetseiten verwenden sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter von Ihnen erwünschter Funktionen oder zur Optimierung der Website erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies; Tracking- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.
1.1 Verantwortlicher
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Nachlizenzierung.de, Leif Dunkelmann, Werderstraße 135, 19055 Schwerin, Deutschland, E-Mail: info@nachlizenzierung.de. Gesetzlich vertreten werden wir durch Leif Dunkelmann.
1.2 Umfang der Datenverarbeitung, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Als Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung kommen grundsätzlich die folgenden in Betracht: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO für Verarbeitungsvorgänge, für die wir eine Einwilligung einholen; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, etwa bei Anfragen zu unseren Leistungen; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, wenn wir mit der Verarbeitung eine rechtliche Verpflichtung erfüllen; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wenn wir uns auf berechtigte Interessen berufen können, z. B. für Cookies, die für den technischen Betrieb unserer Website erforderlich sind.
1.3 Datenverarbeitung außerhalb des EWR
Soweit wir Daten an Dienstleister oder sonstige Dritte außerhalb des EWR übermitteln, garantieren Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO die Sicherheit der Daten bei der Weitergabe, soweit vorhanden, z. B. für Großbritannien, Kanada und Israel. Bei Datenweitergabe an Dienstleister in den USA ist Rechtsgrundlage ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, wenn sich der Dienstleister unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert hat. Andernfalls ist Rechtsgrundlage im Regelfall Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. b DSGVO.
1.4 Speicherdauer
Sofern nicht ausdrücklich angegeben, werden gespeicherte Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Andernfalls wird die Verarbeitung eingeschränkt, d. h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet, z. B. bei handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
1.6 Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.
1.5 Rechte der Betroffenen
Betroffene haben folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft, auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Zudem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Kontaktdaten der Aufsichtsbehörden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
1.7 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
1.8 Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
1.9 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
1.10 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen: Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen; für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig geschah oder geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen. Wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden; solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Wenn Sie die Verarbeitung eingeschränkt haben, dürfen diese Daten, von ihrer Speicherung abgesehen, nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
1.11 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
3. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail
Bei Kontakt über das Formular oder per E-Mail verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Referenz und Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Angaben von Unternehmen zu einer konkreten Musiknutzung, einschließlich eingereichter Lizenzen, werden ausschließlich zur Prüfung des jeweiligen Sachverhalts verwendet. Ihre Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Server-Log-Dateien
Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Hosting-Provider automatisch Informationen in Server-Log-Dateien (u. a. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technisch fehlerfreien Darstellung unserer Website verarbeitet. Die Logdateien werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht.
5. Hosting und Content-Auslieferung
Unsere Website wird von einem professionellen Hosting-Provider betrieben, der Zugriffs- und Logdaten in unserem Auftrag zur Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Content-Delivery-Netzwerke eingesetzt werden, können Daten in Rechenzentren außerhalb des EWR verarbeitet werden; in diesem Fall gelten die Sicherungsmaßnahmen nach Abschnitt 1.3.
6. Rechte- und Fallmanagement
Im Rahmen unserer Leistungen verarbeiten wir Daten zu Musiknutzungen, Plattform-Inhalten, Konten, Unternehmen und Lizenzvorgängen. Soweit sich diese Daten auf natürliche Personen beziehen, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Wahrnehmung des Mandats der Rechteinhaber: Identifikation, Prüfung und Dokumentation gewerblicher Musiknutzungen sowie Durchführung von Lizenzierungsprozessen. Betroffene werden – soweit erforderlich – ausschließlich im Kontext des konkreten Sachverhalts kontaktiert, beschränkt auf das Erforderliche und vollständig dokumentiert. Eine Nutzung für andere Zwecke oder eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, soweit für die Aufgabenerfüllung erforderlich, insbesondere im Rahmen einer strukturierten Übergabe an beauftragte Rechtsanwälte.
7. Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter ist Leif Dunkelmann, Werderstraße 135, 19055 Schwerin, Deutschland, E-Mail: info@nachlizenzierung.de.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen abbildet. Die neue Fassung gilt für Ihren nächsten Besuch.
EU-Streitschlichtung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/
Kontakt
E-Mail: info@nachlizenzierung.de